Soms ondervindt een kind problemen tijdens het opgroeien. Dan kan het gebeuren dat meerdere organisaties tegelijkertijd betrokken zijn bij een kind of een gezin. Het is belangrijk dat de organisaties dit van elkaar weten. Met de VIP wordt bijgehouden of meerdere organisaties contact hebben met hetzelfde kind of gezin.

Wat is VIP?
VIP is een afkorting van Verwijsindex Parkstad Limburg. De VIP is een computersysteem. Hierin kunnen leerkrachten, hulpverleners en begeleiders de kinderen en jongeren uit Parkstad van 0 tot 23 jaar waaraan zij hulp bieden, registreren. Als er meerdere organisaties bemoeienis hebben met een kind of jongere, stelt VIP de organisaties daarvan op de hoogte. De organisaties kunnen de hulp dan goed op elkaar afstemmen. Dit gebeurt altijd in het belang van het kind of de jongere.

Wie doen er mee?
Aan VIP doen (steeds meer) organisaties mee op het gebied van Zorg,  Onderwijs, Arbeid en Inkomen en Politie en Justitie. 
Dit doen zij omdat de VIP onderdeel is van het gemeentelijke jeugdbeleid.

Hoe werkt VIP?
De deelnemende organisaties aan het systeem bepalen wanneer ze een kind of jongere melden in VIP.

Een organisatie kan een kind of de jongere bijvoorbeeld registreren als:

· als een kind niet of vaak te laat op school komt; · als een kind een ouder met een verslavings- of psychisch probleem heeft; · als een jongere moeder wordt; · als een jongere zonder diploma van school gaat; · als een jongere een strafbaar feit heeft gepleegd.

Wanneer het bij één melding blijft, blijft de organisatie gewoon zijn werk doen. Wanneer in de VIP twee meldingen van verschillende organisaties binnenkomen, ontstaat een "match". De organisaties krijgen het signaal dat ook een andere organisatie betrokken is. De organisaties worden zo met elkaar in contact gebracht om de hulp met elkaar af te stemmen. De ouders van het kind of de jongere zelf (vanaf 16 jaar) ontvangen hierover van VIP een brief. In de VIP staan alleen de persoons- en adresgegevens van het kind en welke organisaties contact hebben met het kind. De gebruikers van VIP weten niet wat er met het kind is, alleen bij welke organisaties het bekend is.

Privacy in VIP
Het computersysteem is goed beveiligd. Dit moet volgens de Wet bescherming persoonsgegevens. Met de gegevens van het kind of de jongere gaat de verwijsindex zeer zorgvuldig om. De VIP verstrekt bijvoorbeeld alleen gegevens  aan de organisaties, die een melding hebben gedaan over het kind of de jongere. Andere organisaties krijgen de gegevens niet te zien.

Wat zijn de rechten van ouders en de jongere?
Opname in VIP gebeurt met kennisgeving aan de ouders of aan de jongere (vanaf 16 jaar). De ouders of de jongere kunnen vragen welke persoonsgegevens opgenomen zijn. Als de ouders of de jongere het niet eens zijn met de opname van de gegevens in VIP, dan kunnen zij een schriftelijk verzoek om correctie, aanvulling of verwijdering indienen. Ook kunnen ze vanwege persoonlijke omstandigheden verzet aantekenen tegen opname bij de woongemeente. Dit moeten zij dan wel worden motiveren. De ouders of de jongere kunnen voor het opvragen van persoonsgegevens, correctie of verzet bovenstaand formulier invullen en toezenden, of een formulier ophalen bij het Gemeentelijk Informatie Centrum, Geleenstraat 27, Heerlen.

Wie zijn aangesloten?
Alcander, Bureau Jeugdzorg Limburg, Bureau Voortijdig Schoolverlaten Parkstad Limburg, Gemeenten Brunssum, Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Nuth, Onderbanken, Simpelveld en Voerendaal, GGD Zuid-Limburg, Jongerenloket Werkplein Parkstad Limburg, Kinderopvang Humanitas, Kinderopvang de Tovertuin, Meander Groep Zuid Limburg, Mee Zuid-Limburg, Raad voor de Kinderbescherming, Schoolbestuur Innovo, Schoolbestuur Movare, Stichting Alterius, Stichting Islamitische school Heerlen e.o., Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs (LVO), Stichting Peuterspeelzaalwerk Heerlen, Stichting OOOk, Stichting Voortgezet Onderwijs Parkstad Limburg, Vakgroep Kindergeneeskunde Atrium MC.