Deze site gebruikt cookies om ervoor te zorgen dat we u de best mogelijke ervaring geven.
Strictly necessary cookies
These cookies are strictly necessary to enable you to move about the site or to provide certain features you have requested.
Functionality cookies
These cookies enhance the functionality of website by storing your preferences.
Performance cookies
These cookies help to improve the performance of the website, providing a better user experience.
Online behavioral advertising cookies
These cookies are used to tailor the advertising to each user.
Meer weten...

Vacature: Secretaresse m/v 36 uur

9 augustus 2017 Wij hebben een vacature voor een secretaresse. Interesse? Lees dan snel verder!

Heerlen is een eigentijdse stad die net zo divers is als we zelf zijn. Wij zijn nuchter en staan met beide benen op de grond, niet bang om samen uitdagingen aan te pakken en te leren. Het verleden verdient ons respect en daarop bouwen we onze toekomst. Ook dat doen we eigentijds, we benutten onze cultuur en bedrijvigheid steeds op nieuwe manieren en zo blijven we ons ontwikkelen. Heerlen is een stad om trots op te zijn. Kortom, wij zijn Heerlen!

De afdeling Personeel en Organisatie is een stafafdeling die zowel beleidsmatig als operationeel ondersteuning biedt aan het management van de organisatie. De belangrijkste speerpunten op het HRM-vlak zijn: het versterken van de mobiliteit, faciliteren van de dialoog tussen management en medewerkers aan de hand van een te ontwikkelen gesprekscyclus, stimuleren van de eigen verantwoordelijkheid, het op orde krijgen van de P-control en het verder ontwikkelen van management developmentlijnen, waarbij nadrukkelijk aandacht is voor resultaatgericht leidinggeven.

Wij zoeken ter ondersteuning van het afdelingshoofd een:

Secretaresse m/v  36 uur
Vacaturenummer 17046

Functie informatie

Je vervult een spilfunctie in de goede procesgang binnen de afdeling en bent de rechterhand van het afdelingshoofd P&O. Je bewaakt inkomende e-mails (meelezen en prioriteren), beheert de agenda van het afdelingshoofd en je bereidt haar afspraken voor. Je draagt zorg voor de correspondentie t.a.v. het afdelingshoofd en de archivering hiervan. Daarnaast regel je de organisatie en verslaglegging van interne overleggen.

Functie-eisen

Je beschikt over een MBO denk- en werkniveau en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken. Je haalt energie uit het ontzorgen van mensen en beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als op schrift. Je bent proactief, weet van aanpakken en bent in staat snel en adequaat te handelen. Afstemming en samenwerking zijn voor jou vanzelfsprekend.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 2.913,- bruto per maand (schaal 7) bij een volledig dienstverband.

Sollicitaties

Belangstellenden kunnen hun sollicitatiebrief onder vermelding van vacaturenummer op brief en enveloppe vóór  25 augustus  zenden aan  mw. S. Achterberg-Meertens, hoofd van de afdeling P&O van de gemeente Heerlen, Postbus 1, 6400 AA Heerlen of per e-mail aan: s.houtvast@heerlen.nl.

Overige Informatie

Nadere inlichtingen over deze functie kun je inwinnen bij mevr. M. van der Ham (06 10949780) of mevr. K. Widdershoven (045 5604493).

Personeelsbeleid

Bij een vitale stad horen vitale, dynamische medewerkers. Daarom hechten wij aan een eigentijds personeelsbeleid met veel ontwikkelingsmogelijkheden. Medewerkers worden benoemd in algemene dienst bij de gemeente Heerlen.

Wij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, ruime opleidingsfaciliteiten, flexibele werktijden, kopen en verkopen van verlofdagen.