Deze site gebruikt cookies om ervoor te zorgen dat we u de best mogelijke ervaring geven.

Selecteer de typen cookies die u wilt accepteren.

Strictly necessary cookies
These cookies are strictly necessary to enable you to move about the site or to provide certain features you have requested.
Functionality cookies
These cookies enhance the functionality of website by storing your preferences.
Performance cookies
These cookies help to improve the performance of the website, providing a better user experience.
Online behavioral advertising cookies
These cookies are used to tailor the advertising to each user.
Meer weten...

Vacature Teamleider Services

28 mei 2019 We hebben een vacature voor Teamleider Services 1fte (36 uur per week). Domein Middelen.

De stad Heerlen

Heerlen is de centrumstad van Parkstad Limburg. Een stad met een eigenzinnig en non-conformistisch karakter. Een stad die continu in beweging is, zich vernieuwt, en die wordt gekenmerkt door een maak- en deelcultuur. Heerlen is nooit af. Daarmee is Heerlen een aantrekkelijke stad voor mensen met ideeën, plannen en initiatieven. Er is letterlijk en figuurlijk ruimte voor ontwikkeling en creativiteit. De energie van Heerlen is authentiek, komt van onderop en is niet elitair. Daardoor is Heerlen niet alleen een stad vóór, maar vooral dóór mensen.

Gemeente Heerlen en ontwikkelingen

Gemeente Heerlen staat aan de vooravond van een reorganisatie. Per 1 juli 2019 volgt een structuurwijziging van 16 afdelingen naar zes domeinen en een bestuursdienst.

Essentieel uitgangspunt bij de reorganisatie is het concern-denken: het denken en handelen vanuit een organisatie als geheel. Bovendien zijn de domeinmanagers volledig medeverantwoordelijk voor de besluitvorming die in het MT plaatsvindt. De domeinmanagers zijn primair verantwoordelijk voor het functioneren van de ambtelijke organisatie als geheel en vervolgens voor het functioneren van hun domein. Dit vraagt van het management dat er op gezamenlijke en slagvaardige wijze gedacht en gehandeld wordt vanuit het concernbelang.

Tevens wil gemeente Heerlen een doorontwikkeling van de bedrijfscultuur, de toepassing van de Heerlense waarden: zoals sturen op vertrouwen, ruimte geven aan medewerkers en medewerkers inzetten op hun talenten. Hierbij geldt: ‘de goede persoon op de goede plek, op het juiste moment met de juiste instelling’. Een plattere organisatiestructuur bevordert de toepassing en realisatie hiervan. Daarnaast optimaliseert/bevordert het de samenwerking tussen bestuur en organisatie.

De functie: Teamleider Services

In het team Services wordt een aantal faciliterende diensten gebundeld zoals de postvoorziening en -registratie, de archivering en de hospitality. De bemensing van de balies van de verschillende locaties en de verstrekking van een aantal facilitaire diensten aan medewerkers en bezoekers wordt vanuit 1 team opnieuw ingericht.

De aansturing van de "scanstraat" gebeurt ook vanuit dit team, dit betekent in de praktijk dat er naast de reguliere medewerkers een aantal externe medewerkers binnen dit team werkzaam zijn. De opgave voor dit team is om de gewenste flexibiliteit te realiseren en de dienstverlening verder te verbeteren. Daarnaast moet er door digitalisering een besparing gerealiseerd worden op de postvoorziening, registratie en archivering, waaronder de scanwerkzaamheden.

De teamleider Services:

  •  draagt zorg voor de bedrijfsvoering binnen het team.
  •  draagt zorg voor de planning, voortgang en kwaliteit van de producten en diensten.
  •  participeert in het domein MT, adviseert de leiding over het werkveld van het team en in domeinbrede en domeinoverstijgende   vraagstukken en bedrijfsvoering
  •  stuurt o.a. de postkamer en bodes aan
  •  weet duidelijk en helder te communiceren
  •  is recht door zee en een doener/aanpakker.

Profiel, wat breng je mee?

Persoonlijk
Je bent een senior: stevig en daadkrachtig, iemand waar je op kunt bouwen, maar ook mensgericht, warm, empathisch en met aandacht voor de mensen in het team. Je bent positief en hebt relativeringsvermogen: ook als het spannend wordt weet jij de rust te bewaren. Tot slot ben je open en transparant en vind je feedback geven en ontvangen de normaalste zaak van de wereld.

Inhoud
Je stuurt, denkt en acteert op hoofdlijnen. Binnen het domein MT denk je mee over de strategie van de organisatie. Je gelooft in de nieuwe hoofdstructuur en de organisatiefilosofie van de gemeente Heerlen en weet dat met enthousiasme uit te dragen.

Achtergrond

  • WO-niveau
  • Leidinggevende ervaring binnen de overheid
  • Ervaring met cultuurveranderingstrajecten is een pré

Competenties

  • Leidinggeven en beslissen
  • Samenwerken
  • Analyseren en interpreteren
  • Ondernemen en presteren

Arbeidsvoorwaarden, wat bieden wij jou?

Je kunt rekenen op een bedrijfscultuur die informeel, uitdagend en to the point is. Een boeiende klus van 36 uur per week in een dynamische organisatie met leuke collega’s waar alle ruimte is voor jouw frisse blik, expertise en ondernemerschap. Behalve een salaris van max. € 5.520,- bruto per maand (schaal 12) bij een werkweek van 36 uur bieden we flexibele werktijden en een Individueel Keuze Budget (17,05% van het bruto jaarsalaris). Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt een vast dienstverband na een proeftijd van een jaar.

Meer informatie

Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met Roel Wever, senior consultant. Heb je vragen over de procedure, dan kun je terecht bij projectassistente, Inge Kuipers. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer 033 – 445 91 24.

Over de organisatie van de gemeente Heerlen zijn een aantal recente stukken beschikbaar: de hoofdlijnennotitie, hoofdstructuur en het inrichtingsplan. Deze documenten kun je bij Inge Kuipers opvragen.

Solliciteren

PublicSpirit begeleidt deze werving- en selectieprocedure.

De vacature is opengesteld op 25 mei 2019. Je sollicitatie kun je tot en met 16 juni 2019 indienen via de website van Public Spirit. Vanuit de vacature op de website kun je klikken op ‘direct solliciteren’ en een motivatiebrief en een cv indienen. Indien je sollicitatie correct door ons is ontvangen, krijg je een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging. Mocht de optie ‘direct solliciteren’ onverhoopt niet werken,
dan kun je je sollicitatie ook mailen t.a.v. Roel Wever, onder vermelding van vacaturenummer 6861.

In week 25 en 26 worden de voorselectiegesprekken gehouden bij PublicSpirit.
Op 1 juli a.s. presenteert PublicSpirit de geselecteerde kandidaten aan de gemeente Heerlen.

De 1e ronde selectiegesprekken zal plaatsvinden op 4 of 5 juli. Vervolgens zal het gesprek met de adviescommissie plaatsvinden op 8 of 9 juli.
Een online-assessment en het inwinnen van referenties maakt onderdeel uit van de procedure.

Je wordt geïnformeerd over het verloop van je sollicitatie.
Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven.