Naar hoofdinhoudNaar hoofdmenu

Trouwen en geregistreerd partnerschap

Wilt u een huwelijk of geregistreerd partnerschap sluiten? Wij helpen u graag er een onvergetelijke dag van te maken!
U regelt het eenvoudig in 2 stappen:

  • Neem telefonisch contact op om de datum en tijdstip vast te leggen. Als u kiest voor een luxe ceremonie, neem dan eerst contact op met de locatie.
  • U kunt hiervoor ook telefonisch een afspraak maken om te beeldbellen. Zie onder de knop 'doen of meenemen' wat u daarvoor nodig hebt.
  • Vul daarna de online melding in. Doe dat tussen 1 jaar en 1 maand vóór de door u gekozen datum.

Stelt u uw huwelijk of geregistreerd partnerschap uit? En zit er 1 jaar of langer tussen uw melding en uw nieuwe trouwdatum? Neem contact op met ons. Anders kunt u niet trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaan.

De locatie

Trouwen in het stadhuis is niet mogelijk wegens verbouwingswerkzaamheden.

  • De Twee gezusters: gratis of basis ceremonie
  • Eigen gekozen locatie: luxe ceremonie (Vul het formulier melding trouwen/geregistreerd partnerschap op locatie naar keuze in onder 'handige links'). Vraag bij de gemeente na of u op de door u gekozen plek mág trouwen. De locatie moet namelijk aan bepaalde eisen voldoen. De locatie moet bijvoorbeeld veilig en toegankelijk zijn.

U regelt zelf de reservering van de locatie. De locatie De Twee Gezusters regelt de gemeente voor u.

Hoeveel personen mogen aanwezig zijn inclusief bruidspaar, getuigen en de trouwambtenaar?

  • Twee gezusters: 30 (bij een gratis ceremonie 12 personen) 
  • Kasteel Hoensbroek: 30
  • Auberge de Rousch: afhankelijk van de gereserveerde ruimte. De locatie stemt dit met u af.
  • Kasteel Terworm: 50

Let op: het kan zijn dat uw locatie extra kosten in rekening brengt naast de kosten van de gemeente. Vraag dat van te voren goed na. Die kosten zijn voor eigen rekening. 

De ceremonie

De officiële titel van een trouwambtenaar luidt: Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (Babs).

  • De Babs van de gemeente voltrekt de ceremonie. Een familielid, vriend of kennis mag ook uw huwelijk of geregistreerd partnerschap voltrekken. (vul verzoek trouwambtenaar voor 1 dag in onder ‘handige links’)
  • We benoemen de persoon van uw keuze dan tot Babs. Voorwaarde voor deze benoeming is dat de persoon een VOG (verklaring omtrent gedrag) kan overleggen. Daarna vindt benoeming en beëdiging door de rechtbank plaats.
  • Ook als u hiervoor kiest is er wel altijd een Babs van de gemeente Heerlen aanwezig.
  • Bij trouwen geeft u een ja-woord.
  • Bij een geregistreerd partnerschap mag u een ja-woord geven, maar het is niet wettelijk verplicht. 

De getuigen

  • Er moeten minimaal 2 en maximaal 4 getuigen aanwezig zijn bij de ceremonie.
  • De getuigen moeten meerderjarig zijn.

Als u trouwt of een geregistreerd partnerschap aangaat, gaat dit automatisch in beperkte gemeenschap van goederen. Kiest u voor een gemeenschap van goederen of huwelijkse voorwaarden, regel dit dan eerst met een notaris.

Gratis trouwen

Gratis trouwen kan alleen op maandag om 10.00 uur of om 10.20 uur. Informeer ruim van te voren of uw datum nog vrij is. De agenda is lang van te voren vol.

U kunt alleen trouwen als u onder andere aan de volgende voorwaarden voldoet:

  • U bent niet met iemand anders getrouwd.
  • U heeft niet met iemand anders een geregistreerd partnerschap.
  • U bent achttien jaar of ouder.
  • U heeft geen bloedverwantschap met uw partner, bijvoorbeeld (half)broer, (half)zus, kind.
  • Uw getuigen zijn achttien jaar of ouder.

Tarieven 2022:

Stadhuis Heerlen - tijdelijk bij De Twee Gezusters

  • gratis: op maandag om 10.00 en 10.20 uur. Vraag ruim van te voren na of uw datum nog vrij is
  • € 169,50: basisceremonie van maandag tot en met donderdag, inclusief een toespraak door een babs van de gemeente, exclusief de kosten van het trouw/partnerschapsboekje
  • € 260,40: luxe ceremonie maandag tot en met vrijdag inclusief de kosten van het trouw/partnerschapsboekje 
  • € 161,45: bijkomende kosten bij de luxe ceremonie, voor het voltrekken door een babs van de gemeente

Luxe ceremonie op buitenlocatie

  • € 295,90: van maandag tot en met zaterdag inclusief de kosten van het trouw/partnerschapsboekje 
  • € 339,00: op zon- en feestdagen inclusief de kosten van het trouw/partnerschapsboekje
  • € 161,45: bijkomende kosten voor het voltrekken van de ceremonie door een babs van de gemeente
  • de kosten van een buitenlocatie moet u hierbij optellen. Ze zijn voor eigen rekening

Babs voor 1 dag op een zelf gekozen locatie

  • € 226,00: de door u gekozen persoon heeft geen ervaring als babs en moet nog uitleg ontvangen en beëdigd worden. De kosten van een luxe ceremonie moet u hierbij optellen.
  • € 124,30: de door u gekozen persoon is wel al een beëdigd babs, bijvoorbeeld in een andere gemeente. De kosten van een luxe ceremonie moet u hierbij optellen.

Bijkomende kosten 

  • € 50,85 per getuige van de gemeente
  • € 20,00 trouw/partnerschapsboekje +  € 14,30 voor het verplichte uittreksel. (dit is soms al opgenomen in het bedrag hierboven)

Omzetting geregistreerd partnerschap in een huwelijk

  • De omzetting vindt plaats aan de balie: € 48,30
  • De omzetting vindt plaats op een andere locatie met een ceremonie:  zie de tarieven hierboven.

Annuleren reservering trouwen of geregistreerd partnerschap kost

  • € 124,30: u hebt het voorgenomen huwelijk of partnerschap nog niet (online) gemeld
  • € 248,20: u hebt wel (online) gemeld en de datum van de ceremonie ligt langer dan 1 maand in de toekomst
  • De kosten van alle gereserveerde onderdelen: u hebt wel (online) gemeld en de datum van ceremonie ligt korter dan 1 maand in de toekomst.
  • Annuleer de reservering schriftelijk per mail: gemeente@heerlen.nl of per post. Van de gemaakte kosten ontvangt u een rekening.

Woont u vanaf uw geboorte in Nederland, dan hoeft u geen documenten te overleggen. Woont u niet in Nederland, dan heeft u ook andere documenten nodig. Neem dan contact op met de afdeling burgerlijke stand.

U kunt uw plannen al 1 jaar voor uw trouwdag of partnerregistratie melden. Meld het uiterlijk 2 weken van tevoren. Moet u bij de gemeente documenten aanleveren die uit het buitenland komen? Houd er dan rekening mee dat 2 weken te kort kunnen zijn.

Zo meldt u dat u wilt trouwen of een geregistreerd partnerschap wilt aangaan:

  • Neem contact op met de gemeente waar u wilt trouwen of het partnerschap wilt aangaan.

Woont u niet in Nederland, maar wilt u wel in Nederland trouwen of partneren? Een van beiden moet dan de Nederlandse nationaliteit hebben. Kijk voor meer informatie op de website van gemeente Den Haag.
Als de online melding bij ons binnen is, neemt de ambtenaar van de burgerlijke stand contact met u op. 

Telefonisch afspraak maken voor beeldbellen

U belt 045-5605040. Vertel dat u graag een afspraak voor een videogesprek wilt. Het gesprek kan plaatsvinden vanuit uw huis of een andere plek die u prettig vindt.

Algemene informatie

  • De gemeente neemt het gesprek niet op;
  • U moet laten zien wie u bent. Dit kan door uw legitimatiebewijs te tonen.

Dit heeft u nodig voor het videogesprek

  • Een tablet, computer, laptop of smartphone, met camera en microfoon;
  • Soms bent u beter te verstaan met een koptelefoon of oordopjes;
  • Een goede internetverbinding.

U krijgt een e-mail van de afspraak. Hierin staat:

  • op welke dag en hoe laat u de afspraak heeft;
  • met welke medewerker u de afspraak heeft;
  • een testknop waar u het beeld en geluid mee kunt testen;
  • een startknop om het videogesprek mee te starten.

Op de hoogte blijven? Schrijf u in voor onze nieuwsbrief.