Vacature DIV adviseur

23 juli 2020 In verband met uitbreiding is het Team Informatie Management op zoek naar een DIV adviseur.

Gemeente Heerlen – Domein Middelen - Team Informatiemanagement

1 fte – Schaal 9 - Vacaturenummer: 20059

 

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan Heerlen

Heerlen is een jonge stad die eigenzinnig, vastberaden en met overtuiging werkt aan grote, maar vooral boeiende opgaven. De afgelopen jaren hebben wij gebouwd met en voor de Heerlenaren. Met resultaat: Heerlenaren zijn trots op hun stad. Het borrelt van de ideeën en initiatieven. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Daarmee werken we aan het leefgenot van 240.000 inwoners.
Naast onze stad is ook onze organisatie volop in ontwikkeling. We werken aan een nieuwe, plattere organisatie waar we steeds beter samenwerken. Elk team heeft eigen uitdagingen, maar we creëren met alle collega’s onze organisatiecultuur. Die cultuur omschrijven we als open en op basis van vertrouwen. Alles wat we doen draagt bij aan ons gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven voor onze inwoners. Dat doen we door te investeren in onze stad en in onze medewerkers. Jij krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en dingen anders te doen. Kies je voor Heerlen? Dan ben je niet bang om je handen uit de mouwen te steken. Je wordt er blij van om uitdagingen met creativiteit en lef aan te pakken.


Team Informatie Management

Investeringen in Informatie Management zijn voor de gemeente Heerlen noodzakelijk om de (digitale) dienstverlening naar de burgers te verbeteren en de interne processen te optimaliseren. De grootste opgave voor dit team is er voor te zorgen dat de organisatie de komende jaren de gewenste digitale transformatie doormaakt. Om dit te bereiken voert het team de regie op de informatievoorziening. Hiertoe krijgt de beleidsfunctie een kwaliteitsimpuls net als de praktische ondersteuning en de adviesrol. In het team zit ook het onderdeel Onderzoek en Statistiek, met hieraan toegevoegd de data-analist. De informatieveiligheid en bescherming van persoonsgegevens wordt vanuit dit team vormgegeven.

In verband met het verder uitbreiden van ons team zijn we op zoek naar een:

DIV adviseur (1 fte)

Als DIV specialist ben je de expert die ontwikkelingen in het vakgebied signaleert, adviseert en vertaalt naar praktische toepassingen. Je draagt bij aan de kwaliteitsborging van de (digitale) informatievoorziening en ontwikkelt instrumenten daarvoor.

Wat ga je met name doen?

  • Je ontwikkelt beleid, formuleert beleidsadviezen en evalueert het gevoerde beleid op het gebied van archief- en informatiebeheer;
  • Je bewaakt de regelgeving op het gebied van archief- en informatiebeheer;
  • Je genereert en structureert gegevens m.b.t. informatiebeheer en gebruik voor relevante managementinformatie;
  • Je signaleert ontwikkelingen en uitvoeringsproblemen en adviseert hierover;
  • Je bereidt updates voor ten behoeve van beleidskaders/procedures/protocollen met betrekking tot archief en informatiebeheer;
  • Je onderhoudt contacten met externe partijen zoals archiefbewaarplaats HCL, externe archiefopslag, regiogemeenten;
  • Je neemt deel aan projecten en werkgroepen;
  • Je beantwoordt vragen uit de organisatie;
  • Je stelt het kwaliteitssysteem op. 

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt bij voorkeur HMDI of een vergelijkbare opleiding gevolgd, aangevuld met ruime relevante werkervaring in een middelgrote organisatie binnen DIV;
  • Je hebt relevante kennis van de (archief)wet- en regelgeving en bij voorkeur ervaring met zaakgericht werken en digitale documentstromen;
  • Je beschikt over goede adviesvaardigheden, overtuigingskracht en mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
  • Je hebt het vermogen om draagvlak te creëren en te verbinden;
  • Je beschikt over politiek-bestuurlijke en organisatiesensitiviteit. 

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. De functie is ingeschaald in schaal 9 met een bruto maandsalaris van maximaal € 4.008,- bruto per maand bij een volledig dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Bij een fulltime dienstverband is mogelijk om 40 uur te werken en 36 uur uitbetaald te krijgen. Daarmee bouw je wekelijks 4 uur extra vrije tijd (ADV) op. Je krijgt een dienstverband voor bepaalde tijd. Dit dienstverband loopt na de afgesproken periode van rechtswege af. Het gaat om een structurele formatieplaats. Eventuele continuering van het dienstverband wordt tijdig besproken.Verder ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij onze eigen sportstimuleringsregeling. Wil je meer weten over werken voor de gemeente Heerlen? Neem dan eens een kijkje op onze website

Wil je meebouwen aan Heerlen?

Ben je enthousiast over deze functie? Stuur dan jouw CV en motivatie met vermelding van vacaturenummer naar Cindy van Gessel (C.van.Gessel@heerlen.nl). Je kunt solliciteren tot en met 4 september 2020. Mocht je inhoudelijke vragen hebben over de functie dan kun je die stellen via Cindy van Gessel (C.van.Gessel@heerlen.nl).