Naar hoofdinhoudNaar hoofdmenu

Aangifte geboorte

Heeft u een kindje gekregen? Gefeliciteerd! U moet uiterlijk op de derde werkdag ná de dag van de geboorte aangifte doen. De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt een geboorteakte.

Doe de aangifte van de geboorte van uw kindje het liefste digitaal vanuit het ziekenhuis of thuis. Dit kunt u doen via uw tablet, pc of smartphone. U mag zelf uw kindje bijschrijven in het trouwboekje.

Maak eerst een afspraak. Alleen als u een afspraak heeft, kunt u langskomen bij de gemeente. Vanwege het coronavirus willen we het aantal bezoekers bij de gemeente beperken.

Kunt u niet langskomen? Bijvoorbeeld omdat u (mogelijk) het coronavirus heeft? Neem dan contact met ons op. 

Annuleer uw afspraak en maak op een later moment een nieuwe.

U doet de geboorteaangifte uiterlijk 3 dagen na de geboorte. De dag van de geboorte telt niet mee. Is de derde dag een zaterdag, zondag of feestdag? Dan mag u de aangifte ook op de eerste werkdag erna doen.

De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt een geboorteakte. Hierin staat waar uw kind is geboren en hoe het heet. U kunt tegen betaling een afschrift van de geboorteakte aanvragen.

De geboorteakte is het juridisch bewijs van de geboorte. Hierin staat waar uw kind is geboren, wie de ouders zijn en hoe het kind heet. 

U kunt uw eerste kind de achternaam van de vader of van de moeder geven. Als u meer kinderen krijgt binnen de relatie, krijgen die dezelfde achternaam als het eerste kind.

De vader of (duo)moeder doet de geboorteaangifte. Kan de vader of (duo)moeder niet? Dan doet iemand die bij de geboorte aanwezig was aangifte. Was er verder niemand aanwezig? Dan kan de aangifte ook gedaan worden door:

  • een bewoner van het huis waarin het kind is geboren
  • het hoofd van de instelling (bijvoorbeeld ziekenhuis) waar het kind is geboren

Voorwaarden digitale geboorteaangifte

Gehuwden of geregistreerd partnerschap

  • u woont in Nederland
  • beide ouders hebben DigiD nodig
  • beide ouders hebben de Nederlandse nationaliteit
  • foto van verklaring van arts of verloskundige 

Niet gehuwd of geen geregistreerd partnerschap

  • u woont in Nederland
  • beide ouders hebben DigiD nodig
  • beide ouders hebben de Nederlandse nationaliteit
  • foto verklaring van arts of verloskundige 
  • foto van akte van erkenning (alleen als de akte niet in Heerlen is opgemaakt)
  • foto van de akte van naamskeuze

Alleenstaand

  • u woont in Nederland
  • DigiD nodig
  • Nederlandse nationaliteit
  • foto verklaring van arts of verloskundige

Geboorteaangifte doen kost niets. Wilt u een uittreksel van de geboorteakte? Hiervoor betaalt u € 14,00. Een meertalig modelformulier kost € 14,00. U betaalt dit bedrag bij de aanvraag.

(tarieven 2021)

gratis: Het bijschrijven van uw kindje in het trouwboekje
Graag met pin betalen.

Let op bij digitale geboorteaangifte: Vul (samen met uw eventuele partner) het formulier in. Vergeet niet om de digitale geboorteaangifte te bevestigen, door uzelf (alleenstaande) of door uw partner. U ontvangt één bevestigingsmail met een link.  U (alleenstaande) of uw Partner klikt op deze link en logt in met zijn/haar DigiD. Hou er rekening mee dat er vertraging is tussen uitloggen en opnieuw inloggen. Wacht 15 minuten voordat u of uw partner inlogt op DigiD, via de bevestigingsmail! U geeft de geboorte aan bij de gemeente waarin het kind geboren is.

Als uw kind levenloos geboren is, kunt helaas niet digitaal aangifte doen. U doet aangifte bij de burgerlijke stand van de gemeente waar uw kind geboren is. U krijgt van de gemeente een akte van geboorte (levenloos). Hiervoor moet u een afspraak maken bij de burgerlijke stand. Voor meer informatie kijkt u bij: levenloos geboren kind aangeven. Veel sterkte met het verwerken van dit verlies.

Wilt u een Stempel in het Trouwboekje?
Maak dan een afspraak bij de burgerlijke stand. Doet u dit na opheffing van de beperkende maatregelen rondom het coronavirus.

Aangifte doen aan de balie: 

U neemt mee:

  • uw geldige identiteitsbewijs;
  • een geldig identiteitsbewijs van de moeder uit wie het kind geboren is;
  • de verklaring van geboorte van het ziekenhuis of de verloskundige.

Als van toepassing:

  • een kopie van de akte van erkenning ongeboren kind. Deze kopie heeft u bij de erkenning ontvangen;
  • uw trouw- of partnerschapsboekje, als u wilt dat de gemeente de naam van uw kind hierin vermeldt;
  • een verklaring van de Stichting donorgegevens kunstmatige bevruchting;
  • een bewijs van inschrijving met vermelding van uw burgerlijke staat, als u in het buitenland woont.

Let op: Bent u werkzaam bij de NATO en wilt u de geboorte van uw kind komen aangeven? Neem dan een uittreksel van uw Burgerlijke Staat mee. 

U moet uiterlijk op de derde werkdag ná de dag van de geboorte aangifte doen. De dag van de geboorte telt niet mee. Valt er een feestdag in deze drie dagen. Dan telt deze dag(en) niet mee.

Op de hoogte blijven? Schrijf u in voor onze nieuwsbrief.