Evenementen subsidie

De gemeente Heerlen geeft soms subsidie voor het organiseren van publieksevenementen.

Aanpak

Stuur een mail om het aanvraagformulier op te vragen. Stuur met het formulier mee:

Plan van aanpak of programma van het evenement.
Brief met een toelichting over het evenement.
Een goede begroting met kosten en inkomsten van het evenement.
Bij de eerste aanvraag voor een subsidie de statuten van de organisatie.

Vraag de subsidie op tijd aan bij de gemeente. Doe dit zeker twaalf weken voor de start van het evenement. Lever uw aanvraag op tijd in. Ook als het programma nog niet helemaal uitgewerkt is. U mag uw aanvraag later nog aanvullen met informatie.

Omschrijving

De gemeente kan subsidie geven aan een organisatie die een evenement wil organiseren. We hebben hiervoor per jaar een vast bedrag.

Heerlen kent 4 soorten evenementen. Elke categorie heeft eigen voorwaarden en een maximaal subsidiebedrag:

Gangbaar: kleine tot middelgrote evenementen met een lokale uitstraling, maximaal € 2.000.
Buitengewoon: grotere evenementen met meer bereik en zichtbaarheid, maximaal € 10.000.
Onderscheidend: grote evenementen met een duidelijke regionale uitstraling, maximaal € 40.000.
Beeldbepalend: zeer grote evenementen met een bovenregionale uitstraling, maximaal € 220.000.

Vraagt u voor het eerst subsidie aan voor een evenement dan is de subsidie niet hoger dan €10.000.

Voorwaarden

Uw evenement is in Heerlen.
Uw evenement past bij de doelen, thema’s en plannen van de gemeente.
Uw organisatie is een rechtspersoon (bijvoorbeeld een stichting of vereniging).
Uw organisatie maakt geen winst.
Uw organisatie bestaat minimaal 1 jaar.
U heeft een vergunning voor het evenement. Of de vergunningaanvraag loopt en u heeft het evenement alvast gemeld en de datum en plek staan in de evenementenkalender. Twijfelt u hierover neem dan contact op met evenementen@heerlen.nl.

Gangbaar evenement:

U heeft ervaring met het organiseren van evenementen, het begeleiden van vrijwilligers en het beheren van geld.
U betaald minsten 50% van de kosten van het evenement (zonder btw) zelf. Of u krijgt dit geld van anderen zoals sponsoren, fondsen of bezoekers.
Uw evenement heeft minstens 500 bezoekers.

Buitengewoon evenement:

U heeft ervaring met het organiseren van evenementen, het maken en bekend maken van een programma, het begeleiden van vrijwilligers, het beheren van geld, het zoeken naar sponsoren en het regelen van de veiligheid.
U betaald minsten 60% van de kosten (zonder btw) zelf. Of u krijgt dit geld van anderen zoals sponsoren, fondsen of bezoekers.
Uw evenement heeft minstens 2.000 bezoekers.
Er is aandacht in lokale media (regionaal is een pluspunt).

Onderscheidend evenement:

U heeft ervaring met het organiseren van evenementen, het maken en bekend maken van het programma, het begeleiden van vrijwilligers, het beheren van geld, het zoeken van sponsoren en het regelen van de veiligheid.
U betaald minsten 60% van de kosten (zonder btw) zelf. Of u krijgt dit geld van anderen zoals sponsoren, fondsen of bezoekers
Het evenement heeft minstens 10.000 bezoekers.
Er is aandacht in regionale media (landelijk is een pluspunt).

Beeldbepalend evenement:

U heeft veel ervaring met het organiseren van evenementen, het maken en bekend maken van het programma, het begeleiden van vrijwilligers, het beheren van geld, het zoeken van sponsoren, fondswerving en het regelen van de veiligheid.
U betaalt minstens 70% van de kosten (zonder btw) zelf. Of u ontvangt dit geld van anderen zoals sponsoren, fondsen of, bezoekers.
Uw evenement heeft minstens 30.000 bezoekers.
Minstens 25% van de bezoekers komt van buiten Parkstad.
Er is aandacht in regionale én landelijke media.

Termijn

De gemeente neemt binnen 12 weken een besluit.

Of zoekt u?

Melding of vergunning organiseren evenement