Gemeentelijke financiën
De planning en controlecyclus is een reeks stappen om het gemeentegeld te plannen en te beheren. Het begint met het maken van een begroting en eindigt met het bekijken van de jaarrekening. Tussendoor worden er documenten zoals de kaderbrief, de zomer- en novembernota' s gebruikt om bij te sturen.
Het college van B&W regelt en doet wat nodig is, en vertelt aan de gemeenteraad wat ze hebben gedaan, volgens de regels die zijn vastgesteld. Volgens de wet Dualisering gemeentebestuur is het de taak van de gemeenteraad om regels te maken en te kijken of alles goed gaat met het gemeentegeld.
Begroting
De gemeentebegroting is het document waarin de voorgenomen gemeentelijke uitgaven en inkomsten staan. Het college voert na vaststelling van de begroting het beleid uit binnen de financiële en beleidsmatige grenzen die zijn aangegeven. De begroting wordt altijd tijdens de algemene beschouwingen in november door de raad vastgesteld.
Kaderbrief
In mei/juni stelt het college de kaderbrief op. De kaderbrief geeft een eerste schets voor de begroting van het volgend jaar. Een belangrijke bron hierbij is de meicirculaire van het gemeentefonds. In de meicirculaire staan de prognoses voor de ontwikkeling en verdeling van de algemene uitkering en budgetten van het Rijk voor de drie decentralisaties. In een verkiezingsjaar vervalt de kaderbrief. Er wordt dan door het vertrekkend college een overdrachtsdocument gemaakt voor het nieuwe college. Verder is in een verkiezingsjaar het coalitieakkoord meestal het uitgangspunt voor de begroting van het volgende jaar.
Jaarrekening
In de jaarrekening legt het college aan de raad uit wat er gebeurd is met het geld van het vorige jaar. Dit gebeurt in het voorjaar. De raad kan dan kijken of het college het geld heeft gebruikt zoals was afgesproken in de begroting. Ook kijkt de raad of het college slim en effectief heeft gehandeld. Heeft het college gedaan wat het moest doen en heeft het bereikt wat het wilde bereiken?