Gegevens in basisregistratie personen (BRP) aanpassen

Iedereen die in Nederland woont, moet ingeschreven staan in de Basisregistratie Personen (BRP). Kloppen uw gegevens in de BRP niet? Of wilt u uw gegevens na geslachtswijziging of adoptie veranderen? Geef dit dan door aan de gemeente waarin u woont.

Aanpak

Zo geeft u een wijziging van foute of verouderde gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP) door:

  • Neem contact op met de gemeente. De gemeente vertelt u of u de wijziging online kunt doorgeven, of dat u een afspraak moet maken. En welke bewijzen u nodig heeft.

Aanpassing gegevens BRP met document uit het buitenland

Komt het officiële document dat nodig is uit het buitenland? Omdat u bijvoorbeeld bent getrouwd in het buitenland? Dan moet u misschien het document laten vertalen. Er zijn 3 mogelijkheden:

  1. Het document is in het Nederlands, Frans, Duits of Engels.
    Dan neemt u dit document mee. U hoeft niets te laten vertalen.
  2. Het document is niet in het Nederlands, Duits, Frans, of Engels. En het document komt uit een EU-land.
    Dan neemt u dit document mee, en een meertalig modelformulier van het document. Een meertalig modelformulier is een vertaling van het document. U vraagt het aan in dat andere EU-land.
    Heeft u geen meertalig modelformulier van het document? Dan moet u het document laten vertalen, en meenemen naar de afspraak.
  3. Het document is niet in het Nederlands, Duits, Frans of Engels. En het document komt niet uit een EU-land.
    Dan laat u het document vertalen door een officiële vertaler en neemt u het mee naar de afspraak.

Meer informatie over het gebruik van documenten uit het buitenland leest u op Nederlandwereldwijd.nl.

Nieuw paspoort, nieuwe identiteitskaart of nieuw rijbewijs aanvragen

Verandert u uw voornaam, achternaam, geslacht, of geboortedatum? Dan is uw paspoort, identiteitskaart of rijbewijs niet meer geldig. Vraag daarom een nieuw paspoort, nieuwe identiteitskaart of nieuw rijbewijs aan.

Kosten

Het aanpassen van de BRP gegevens is gratis.

Omschrijving

In de Basisregistratie Personen (BRP) staan uw persoonsgegevens. Zoals uw adres, geslacht, nationaliteit, en uw burgerlijke staat. Sommige gegevens worden automatisch aangepast. Bijvoorbeeld als u trouwt in Nederland. Andere gegevens geeft u zelf door, zoals een verhuizing.

U kunt uw gegevens bekijken op MijnOverheid.nl. Kloppen uw gegevens in de BRP niet? Geef de wijziging meteen door aan de gemeente. De gemeente past uw gegevens dan aan.

Geslachtswijziging

Na uw geslachtswijziging kunt u de gegevens van vóór de geslachtswijziging uit de BRP laten verwijderen. Zodat bijvoorbeeld uw oude naam, en uw eerdere geslacht, niet meer in de BRP te zien zijn. U moet wel eerder uw geslachtswijziging in uw geboorteakte hebben aangepast. Dat doet u in de gemeente waar u bent geboren.

Adoptie

Bent u geadopteerd? Dan kan de gemeente de volgende gegevens veranderen of weghalen:

  • uw naam 
  • informatie over 1 of beide ouders 
  • de nationaliteit die u had voor de adoptie 
  • adresgegevens van voor de adoptie 
  • gegevens over immigratie en emigratie van voor de adoptie 

Heeft u een kind afgestaan voor adoptie? Dan kan de gemeente de gegevens van het kind bij uw persoonsgegevens veranderen of weghalen.

Voorwaarden

De voorwaarden voor het aanpassen van uw gegevens in de BRP zijn:

  • U staat ingeschreven bij de gemeente.
  • Als uw gegevens in de BRP niet kloppen, moet u dit kunnen bewijzen. U moet ook kunnen aantonen wat de juiste gegevens zijn.

De voorwaarden voor het veranderen of weghalen van de gegevens na adoptie of geslachtswijziging zijn:

  • Het gaat om gegevens van vóór de adoptie of de geslachtswijziging.
  • De adoptie of geslachtswijziging is afgerond.
  • U bent 16 jaar of ouder.

Bent u jonger dan 16 jaar? Dan kan uw ouder, voogd of verzorger het verzoek doen als het gaat om geslachtswijziging.

Bent u zelf geadopteerd? Dan mogen uw adoptieouders uw gegevens niet laten weghalen. Dat mag u alleen zelf doen, vanaf uw 16e jaar.

Termijn

De gemeente beslist binnen 4 weken over het veranderen van de gegevens. Gaat het om gegevens over uw burgerlijke staat of nationaliteit? Dan kan de gemeente de periode met 8 weken verlengen. Het weghalen van gegevens van vóór een adoptie of geslachtsverandering gebeurt binnen 4 weken.

Duurt deze periode te lang? Bijvoorbeeld omdat u boetes krijgt door de foute gegevens? Vraag hulp bij het Meldpunt fouten in overheidsregistraties.

Bezwaar en beroep

Stond er een fout in uw gegevens? En wil de gemeente dat niet verbeteren?  Geef het door aan het Meldpunt fouten in overheidsregistraties. Het meldpunt onderzoekt de situatie en neemt voor u contact op met de gemeente.

Weigert de gemeente uw gegevens te veranderen? Dan kunt u ook bezwaar maken. Daarmee laat u weten waarom u het er niet eens bent. Bezwaar maken moet binnen 6 weken. De gemeente neemt dan een nieuw besluit.

Bent u het niet eens met dat nieuwe besluit? Dan kunt u aan de rechtbank vragen of de gemeente een goed besluit heeft genomen. Dat heet ‘in beroep gaan’. Doe dat binnen 6 weken. U kunt alleen in beroep gaan als u bezwaar heeft gemaakt.