Naar hoofdinhoudNaar hoofdmenu
lees voor

Uittreksel geboorte, overlijden, huwelijk en echtscheiding

Een uittreksel of afschrift van de burgerlijke stand is een schriftelijk bewijs van bijvoorbeeld een geboorte of huwelijk. U vraagt dit aan bij de gemeente waar de gebeurtenis plaatsvond.

U kunt dit aanvragen voor uzelf, uw partner, ouder of kind.

Gemeenten leggen belangrijke gebeurtenissen in een mensenleven vast in de burgerlijke stand. Bijvoorbeeld een geboorte, huwelijk of overlijden. U kunt hier een afschrift of uittreksel van aanvragen. Dat is een schriftelijk bewijs van deze gegevens.

U kunt een afschrift of uittreksel aanvragen van een: 

  • geboorteakte
  • overlijdensakte
  • huwelijksakte
  • echtscheidingsakte
  • akte van partnerschapsregistratie
  • akte van beëindiging partnerschap

Heeft u een uittreksel voor in het buitenland nodig? Vraag dan een internationaal uittreksel aan.

Heeft u een afschrift voor in het buitenland nodig? Dan vraagt u naast het afschrift ook een meertalig modelformulier aan.

Voor het meertalig modelformulier maakt u een afspraak aan de balie. 

Akten worden naar verloop van tijd openbaar. Voor geboorte is dat ná 100 jaar, overlijdensakten ná 50 jaar en huwelijks- en echtscheidingsakten ná 75 jaar. Openbare akten kunt u zelf opzoeken bij de archiefdienst, Rijckheyt in Heerlen. Het zelf opzoeken van de akten is gratis.

Wilt u voor iemand anders een afschrift of uittreksel van een akte aanvragen? Dat kan alleen als u:

  • het kind of kleinkind bent of de ouder of grootouder bent (dus geen broer of zus)
  • een erfgenaam bent
  • de echtgenoot/echtgenote of geregistreerd partner bent
  • de wettelijk vertegenwoordiger bent
  • de akte nodig heeft voor een gerechtelijke procedure
  • de akte nodig heeft voor een huwelijk of geregistreerd partnerschap
  • een schriftelijke toestemming heeft (een machtiging)

Een beperkt overzicht met correcties is gratis.

Voor het aanvragen van een uittreksel of afschrift uit de burgerlijke stand betaalt u € 16,60. 

Een meertalig uittreksel of modelformulier kost € 16,60.

(Tarieven 2024)

Zo vraagt u een uittreksel of afschrift uit de burgerlijke stand aan:

  • U gaat naar de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Wilt u een echtscheidingsakte of akte van beëindiging partnerschap aanvragen? Dan doet u dit bij de gemeente waar u bent getrouwd of waar u het partnerschap heeft gesloten.
  • Log in met uw DigiD bij de gemeente om het uittreksel of afschrift online aan te vragen.
  • U betaalt het uittreksel of afschrift online. 

Aanvragen vanuit het buitenland

Woont u in het buitenland en hebt u een uittreksel nodig?

  • Vraag het online (inlog DigiD) aan en betaal via iDeal of creditcard.
  • Machtig iemand anders om voor u aan te vragen.

U kunt een meertalig uittreksel aanvragen voor gebruik in het buitenland. Hierin staan uw gegevens in de volgende talen:

  • Frans
  • Duits
  • Engels
  • Spaans
  • Grieks
  • Italiaans
  • Portugees
  • Turks
  • Joegoslavisch 

Aanvragen voor iemand anders

Vraagt u het uittreksel voor iemand anders aan? Neem dan ook mee:

  • Een ondertekende brief waarin staat waar de aanvrager het uittreksel voor nodig heeft en dat hij/zij u machtigt.
  • Een kopie van het identiteitsbewijs van de aanvrager.
  • Uw eigen identiteitsbewijs mee.

De gemeente stuurt binnen 3 werkdagen het uittreksel of afschrift naar u op. Woont u in het buitenland? Houd er rekening mee dat de postbezorging langer kan duren.

Heeft u het uittreksel of afschrift eerder nodig? Maak dan een afspraak bij de gemeente. U krijgt het meteen tijdens uw afspraak mee.

Of zoekt u?

Op de hoogte blijven? Schrijf u in voor onze nieuwsbrief.