U hebt een vergunning nodig als u een groot evenement wil organiseren. Bij een klein evenement is een melding vaak genoeg. Meld de datum van het evenement zo snel mogelijk met een vooraankondiging. De gemeente houdt bij de beoordeling van de vergunning rekening met spreiding van evenementen in tijd en soort.
U kunt geen subsidie meer aanvragen voor evenementen die niet door konden gaan in 2021. Er komt een nieuwe subsidieregeling voor evenementen van 1 januari 2022 tot en met september 2022. Lees meer over die regeling RVO.nl
Bij de melding via de webdienst EvenementAssistent verschijnt een lijst met vragen. Die vragen stellen we om de risico's van een evenement in te schatten. Adviezen vragen wij automatisch op bij de hulpdiensten. Het risico bepaalt of uw evenement meldingsplichtig of vergunningsplichtig is. Als het nodig is krijgt u een veiligheidsplan. Dit plan vult u verder aan.
Organiseert u een klein evenement en twijfelt u of u een vergunning nodig heeft, vraag het na bij de gemeente via 14045 of stel u vraag via evenementen@heerlen.nl
Het melden van een evenement of het aanvragen van een evenementenvergunning is gratis.
Zo organiseert u een evenement:
De gemeente beslist binnen 8 weken na ontvangst van uw aanvraag. Deze termijn mag de gemeente eenmaal verlengen.
Gaat het om een risicovol evenement dan is de beslistermijn langer.
Op de hoogte blijven? Schrijf u in voor onze nieuwsbrief.