Melding of vergunning organiseren evenement
Wilt u een evenement organiseren, dan heeft u een vergunning nodig. Bij een kleiner evenement kunt u vaak volstaan met het doen van een melding. Bovendien is het goed om zo snel mogelijk de datum bij de gemeente te reserveren, door een vooraankondiging te doen. De gemeente houdt namelijk bij de beoordeling van een vergunning rekening met de spreiding van evenementen in tijd en soort.
Meer algemene informatie
U mag niet zonder toestemming een evenement organiseren op een plek die toegankelijk is voor publiek. U heeft een evenementenvergunning nodig als u van plan bent om een groot evenement te organiseren. Bijvoorbeeld een braderie, concert, optocht of wedstrijd. Voor een klein evenement hoeft u alleen een melding te doen bij de gemeente. Een klein evenement is bijvoorbeeld een buurtbarbecue.
Vooraankondiging voor reserveringskalender
De gemeente stelt voor evenementen een reserveringskalender op. Doel hiervan is een goede spreiding van evenementen in tijd en soort. Het is dus van belang dat u de datum al vroegtijdig aan de gemeente doorgeeft, zodat die al gereserveerd is. De vergunning of melding kan dan op een later tijdstip aangevraagd worden. Wilt u weten welke evenementen al voor dit jaar zijn gepland? Dan kunt u kijken in onze reserveringskalender (download Pdf).
Voorwaarden
Wanneer u een evenement meldt via de nieuwe webdienst krijgt u een lijst met vragen. Deze vragen stellen wij om de risico’s van een evenement te kunnen inschatten. Het risico bepaalt vervolgens of uw evenement meldingsplichtig dan wel vergunningsplichtig is. Adviezen worden automatisch bij de hulpdiensten opgevraagd. Indien van toepassing ontvangt u een veiligheidsplan. Dit plan dient u vervolgens verder aan te vullen.
Kosten
Het melden van een evenement of het aanvragen van een evenementenvergunning is gratis.
Doen of meenemen
Zo organiseert u een evenement:
- Vul de digitale evenementenassistent in;
- U moet minimaal 3 en maximaal 26 weken voor aanvang van het evenement een vergunning aanvragen;
- Als u kunt volstaan met een melding, dan moet u het evenement minimaal 4 weken voor aanvang van het evenement melden.
Termijn
De gemeente beslist binnen 8 weken na ontvangst op uw aanvraag. Deze termijn mag eenmaal verlengd worden.
Bezwaar en beroep
U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw aanvraag. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.
Wetten en regels
